学校各部门：

为全面推进学校智慧校园建设，规范2027年度学校信息化项目立项、建设实施及运维保障工作，科学统筹信息化建设经费、优化校园信息化资源配置，精准匹配各单位教学、科研、管理、服务数字化工作需求，杜绝重复建设、无效运维，切实提升学校信息化支撑保障能力。现面向全校集中征集2027年度信息化建设项目需求和信息化运维服务需求，现将有关征集事项通知如下：

一、征集原则

（一）统筹规划，按需申报。各部门须结合年度重点工作、业务痛点、现有信息化系统运行情况据实申报，贴合学校智慧校园整体建设规划，杜绝盲目申报、重复申报。

（二）务实高效、提质增效。优先申报保障教学科研、校园安全、政务办公、学生服务的刚需项目及运维服务，聚焦短板弱项，提升信息化服务质效。

（三）规范合规、节约集约。严格贴合财政预算管理、政府采购相关规定，严控经费预算，坚持资源集约利用，杜绝资源浪费。

二、申报要求

1. 精准梳理需求。各单位全面梳理本部门2027年度信息化建设、运维刚需，结合现有信息化资源现状，明确建设或运维内容、实施必要性、解决的痛点问题、预期成效、实施周期及预估经费，内容详实、数据准确。

2. 严格区分类型。建设项目重点突出“新建、升级、改造”内容，严禁填报常规运维内容；运维项目仅限现有在用设备、系统的常态化维保，不得新增建设类内容。往年已立项、在维保有效期内的项目，无新增需求不得重复申报（运维需求报合同和验收报告即可）。

3. 逐级审核把关。所有申报需求须经单位负责人严格审核需求真实性、必要性、合规性，确保申报质量。

4. 按时规范报送。严格按照统一模板填报，不得随意修改表格格式、删减填报字段，逾期、错报、漏报、格式不符的视为无效申报。

三、报送材料及规范

本次申报需报送电子版材料，具体如下：

1. 《2027年度信息化建设项目需求申报表》（附件1）

四、报送时间及方式

1. 报送截止时间：2026年6月10日17:00，逾期不再受理申报，视为本单位2027年度无信息化建设及运维新增需求。

3. 电子版报送：发送至指定邮箱：605370220@qq.com，邮件命名格式统一为：【XX部门-2027信息化需求申报】。

五、后续工作安排

1. 需求审核论证。信息网络中心将对所有申报需求进行汇总梳理、现场核查、技术评审及经费论证，结合学校年度财政预算、智慧校园整体规划筛选合规项目。

2. 项目入库管理。通过评审的项目纳入学校2027年度信息化项目库，优先纳入年度预算及实施计划；未通过评审项目统一纳入储备项目库，待后续条件成熟后统筹推进。

3. 统筹落地实施。入库项目将严格按照学校立项、采购、建设、验收流程规范推进，运维项目统一纳入年度运维保障清单，常态化开展服务保障。

特此通知。

信息网络中心

2026年6月2日